Sommaire

Préambule
Présentation de la proposition FFH
Liste des fonctions existants sur nos sites
Préparation d’une liste de questions à se poser et à poser à la FFH:
– scénario hébergement seul (financé et administré)  par la FFH d’un site existant
– scénario site vitrine à  personnaliser
Conclusion

Préambule

Il m’apparait intéressant de présenter ici la proposition de la FFH de fournir son expertise afin de fournir aux CDHs et régions (le client) qui le désirent un site internet « clé en main ».  On peut simplifier à l’ extrême en disant  » le client fournit à la FFH les contenus à mettre en ligne, à charge pour le client de s’acquitter auprès de la FFH d’un montant forfaitaire ».

Cet article vise à informer les personnes en charge de l’administration des sites web des comités départementaux et de la région qui n’auraient pas assisté  à la présentation faite aux JNH .

J’espère également que cette présentation pourra aider les élus à peser le pour et le contre d’adhérer à cette démarche.

Pour les personnes impliquées dans les sites, je liste également les fonctions principales que nous avons mises en œuvre lorsque nous avons migré nos sites sur WordPress il y a environ un an.

Une des questions à laquelle il convient de réfléchir avant de se décider: devrons nous procéder à des choix qui iraient à l’encontre de nos choix actuels si l’on migre vers la proposition FFH ?

Mon objectif est de fournir à chaque entité, un ensemble d’éléments qui lui permette de mieux appréhender « l’énergie » qu’il  faudra fournir s’il veut migrer vers la proposition de la FFH. Soyons convaincus que l’expertise acquise par tous au lancement du site et la pratique (au quotidien?) de WordPress depuis 1 an permettra à ceux qui le désirent d’aborder sereinement cette évolution, tout est affaire de temps disponible!

Présentation de la proposition FFH

Hébergement du site par la FFH

La FFH a souscrit à un abonnement chez l’hébergeur 1&1 dimensionné de telle sorte qu’un nombre de sous domaine et de base de données « quasi-illimité » est possible. De fait, une entité (ex le Comité Régional de Bretagne, le Comité Départemental Handisport d’Ille et Vilaine) qui désire souscrire à la proposition se voit attribuer un site dont l’adresse serait par exemple bretagne.handisport.org, ille-et-vilaine.handisport.org.

L’hébergement et le coût du nom de domaine sont pris en charge par la FFH  car c’est déjà pris en compte dans son forfait actuel.

Une prestation est à définir entre la FFH et l’entité cliente pour définir le travail à accomplir qui pourra varier selon l’existant. La FFH est prête à étudier plusieurs cas de figure allant d’un site à faire de A à Z, jusqu’à la récupération d’articles / pages / médias existants sur un site WordPress déjà en exploitation.

Pour ce faire, la FFH a fourni, à titre indicatif, une fourchette de prix  qui ne m’a pas semblée rédhibitoire .  La durée annoncée pour accomplir la prestation est également raisonnable et dépendra bien entendu dans la pratique, entre autres, de la réactivité des 2 parties, FFH et entité cliente !

Prenons comme base de comparaison les coûts actuels pour un site autonome, ce qui est le cas actuellement pour les CDHs Bretons et la région Bretagne.

Par exemple, pour l’offre Mutualisée Pro 2014 du CDH 35, le coût de revient TTC est de 109€ à l’année.

• hébergement annuel :  87 €
• nom de domaine:   22 €

Vis à vis de l’hébergeur qui deviendrait géré par la FFH:

• un avantage évident est qu’il  n’est plus besoin de gérer le renouvellement annuel : c’est un stress en moins de se voir couper le site si on manque le renouvellement.
• un deuxième avantage à moyen terme est de faire des économies au bout de quelques années (au minimum 5 ans au vu de la valeur basse de la fourchette de prix annoncée par la FFH)

Mais du travail pour alimenter le contenu du site reste à accomplir, lors de son lancement et plus tard au quotidien comme jusqu’à présent.

Le site présenté par la FFH pour illustrer sa proposition est visible ici  : il s’agit de http://www.comites.handisport.org

On notera que la FFH:

• utilise également WordPress pour sa proposition de site
• fait appel à un professionnel développeur de sites web, Joseph Nizard,  qui a une longue expérience de collaboration avec la FFH pour laquelle il a fait de nombreux sites, parmi lesquels le « site Paralympique », « Euro Tir à l’Arc 2016 », « Handisport Open Paris 2018 »,…

Pour sa maquette de site comites.handisport.org, la FFH a pris comme exemple le site existant du Comité Régional Handisport de Bretagne , visible ici (http://www.handisport-bretagne.org).

L’idée de la présentation de la FFH:

• n’était pas de faire une copie du site du CRBH la plus semblable possible, mais de montrer un site vitrine qui destiné à être personnalisé.
• montrer que les principales fonctions d’un site existant peuvent être facilement reprises.
• montrer que WordPress est très pratique, même pour le néophite.
• proposer une trame de menu et de fonctions génériques qui couvre la majorité des fonctions d’un site, à destination par exemple pour une entité qui débute et qui n’a pas de site , ni d’expertise en site web.
• d’émettre quelques idées et préconisations.
  – On y voit par exemple derrière le menu « Nous soutenir/ bénévolat », un article du site de l’Isère comprenant une vidéo sous titrée en LSF traduisant le contenu de l’article.
  – un lien vers les actualités de la FFH (menu Actualités) 

Liste des fonctions existants sur nos sites

Au vu des efforts accomplis pour aboutir à une trame de site commune pour les départements et la région, il est opportun de rappeler à chacun les fonctions « fondatrices » que nous avons retenus, tout en nous permettant des adaptations ultérieures pour chacun.

– une page d’accueil qui affiche d’emblée plusieurs zones destinées à capter l’attention:

Sur PC, le but est d’accrocher sur une seule page sans avoir à faire glisser l’ascenseur.

• les 2 menus menu en haut et en bas

Les libellés ont été choisi en commun

• moteur de recherche d’informations dans le site par mots clé
• fonctions d’accessibilité

– icône pour agrandir / diminuer progressivement la taille des caractères.

– icône qui pointe sur une page d’information pour malvoyants, idem pour les malentendants.

– icône facebook

– outil latéral à 2 boutons pour changer le contraste des couleurs et basculer vers des caractères de grande taille

– menu « Plan du site » : Aide à la navigation qui donne une vue d’ensemble exhaustive du site par affichage de la liste des articles classés selon leur catégorie

• Colonne de gauche
  • zône profession de foi de l’entité
  • zône « informations de contact »
• au centre
  • Défilement automatique de type diaporama des « Affiches » des évènements sportifs à venir.

• à droite, un carrousel d’articles d’actualités (CDH35 et CRBH)

Dans un espace réduit, on trouve une vue synthétique les articles relatifs aux dernières actualités qui défilent automatiquement sans intervention du visiteur.

Note: Confirmer si l’accessibilité pour les malvoyants de la solution adoptée est bonne => action à mener par le CDH35

– Le site des Côtes d’Armor a préféré afficher le visuel Facebook avec un aperçu des derniers articles publiés.

– Pour le Morbihan, l’idée est la même, mais le visuel est plus simple, car seule l’adresse du site facebook et son logo figurent et redirige le visiteur vers le site facebook.

• Par ailleurs, on trouve affiché pour tous les sites une carte Google Maps qui montre la localisation du site du CDH ou de la Région.
• En bas de page, affichage des logos des partenaires.

Pour certains sites les logos peuvent mener vers les sites web des partenaires

Des contenus médias

Une médiathèque composée de photos et de vidéos

Un site couplé avec un dispositif d’édition et de diffusion d’une newsletter

Basé sur l’extension Mailpoet, le CDH35 édite et diffuse une newsletter à destination de ses abonnés qui peut être alimentée facilement par les articles du site.

A noter que cette facilité renforce le taux de visite du site de par l’homogénéité des informations qui sont dans la lettre et dans le site.

Préparation d’une liste de questions à se poser et à poser à la FFH

Référencement du nouveau site vis à vis de l’ancien

Le fait de changer de nom de domaine va avoir une implication sur le référencement du site.
Il faudrait que:

• lorsque l’on tape les mots clés dans un moteur de recherche, on tombe sur le nouveau site.
• lorsque quelqu’un qui a mis en favoris l’ancien site, il tombe sur le nouveau

Bien qu’ayant gardé le même nom de domaine, nous avions déjà eu affaire aux problèmes de référencement lors de la migration vers WordPress car toutes les adresses des articles, pages et menus … avaient changé. Cela avait été traité manuellement au sein du nouveau site WordPress par redirection des anciennes adresses vers les nouvelles adresses.

Lors d’un changement de nom de domaine, d’un changement d’hébergeur (en effet, aucun d’entre nous n’est hébergé chez 1&1 , l’hébergeur de la FFH) et des url de toutes les pages, cette solution ne fonctionne plus => nous aurons donc à questionner la FFH sur la solution adoptée.
Questions:

– quelle solution technique sera choisie?
– Y aura t’il une période où les 2 sites fonctionneront en même temps sachant qu’ils seront tous les deux référencés?
… et dans ce cas arrêter l’ancien au bout d’un certain temps dès que le nouveau sera connu des moteurs de recherche le nouveau sera ?

scénario hébergement seul (administré et financé) par la FFH d’un site existant:

On peut penser que le transfert d’un site WordPress existant, sans adaptation au moins dans un premier temps, vaut la peine d’être étudié .

Il convient de vérifier que ce scénario est acceptable par la FFH et également faire en sorte que le coût soit minimisé.

Avertissement: Ce scénario est réservé à un administrateur WordPress qui a déjà pratiqué le transfert d’un site d’un nom de domaine donné vers un autre nom de domaine et qui maitrise les transferts ftp.
Ce cas de figure se justifierait pour un site complexe (beaucoup d’articles, de pages, beaucoup de médias) , pour lequel on ne désirerait pas se re-pencher sur le contenu et également conserver le thème d’origine. 

A noter qu’il faudra aborder avec la FFH quelle sera la taille maximum à ne pas dépasser pour le site dans sa globalité. Pour ce faire, l’interface de l’hébergeur du site actuel (constaté pour OVH) indique la place occupée par le site. 

Il faudra prévoir:

• Recopie du répertoire du site du domaine existant: transfert vers le répertoire du nouveau sous domaine FFH.

La FFH donnerait elle un accès via ftp au répertoire du nouveau sous domaine pour que l’entité cliente transfère le répertoire de son site ?

• import de la base de données existante

Qui s’en chargerait? La FFH à partir du tableau de bord de son hébergeur?

• changement d’url du site .

A priori, un accès ftp est nécessaire pour déposer à la racine du site l’ utilitaire (Search Replace DB master) qui permet à l’entité cliente de remplacer l’ancienne url par la nouvelle (celle du sous domaine handisport.org).

scénario site vitrine à  personnaliser

• une documentation est elle fournie? Il faudrait qu’elle liste les extensions et leur rôle, le thème utilisé , y a t’il un thème enfant?, les lignes de code et de CSS particulières qui pourraient avoir été insérées par la FFH ?,…)
• quel est le thème utilisé pour ce site? Est ce celui du site de la FFH handisport.org?
• on peut penser que ce scénario sera l’occasion de faire un nouveau tri parmi les publications et les fonctions du site existant  pour minimiser le travail d’échange des données avec la FFH.

• mais il faut aussi permettre une personnalisation ultérieure pour une entité cliente (CDHs et Région) qui dispose d ‘une bonne expertise wordpress.

La FFH donne t’elle les « clés du site » ?
A savoir, les droits administrateurs de façon à permettre à l’entité cliente d’installer elle même les extensions voulues (ex: backup du site,  slideware d’affiches, carrousel d ‘articles,  quiz, forum,  formulaire, antispam, édition/diffusion de newsletter, affichage de cartes google, import/export d’articles et de pages, constructeur de pages, statistiques de fréquentation du site,…)

Conclusion

Cet article a planté le décor . « Tant que le fer est chaud , il faut le battre » et il convient à chacun de se positionner assez tôt sur la proposition de la FFH au risque de réagir trop tard.

Dans l’hypothèse où d’ores et déjà des CDHs ou la région désireraient poursuivre plus avant cette réflexion, il semble intéressant d’échanger entre nous et avec les élus.

Le cas échéant, je vous invite à témoigner  par mail, à poster sur notre forum de discussion sur le nouveau sujet « Proposition FFH: un site internet déclinable pour votre comité » (j’ y ai mis ma position)