De base, WordPress ne propose pas de fonctions permettant de classer ses médias: tous les médias apparaissent « à plat » dans la même fenêtre quelque soit le type de médias (photo, vidéo, pdf,…). Quand le nombre de médias est important, il devient très difficile de se repérer.
Les photos constituent le meilleur exemple, sachant que l’on a souvent tendance à en transférer beaucoup trop, souvent les photos sont similaires avec quelquefois des versions de la même image de taille différente, voire des photos qui ne présentent que très peu d’intérêt. Dans le pire des cas, des photos figurent dans l’album « Médias », mais ne sont pas utilisées dans le site !
Les longues soirées d’hiver seront donc mises à profit pour faire du rangement;-)
Heureusement, des extensions WordPress gratuites sont là pour nous sortir de cette situation.
Nous proposons dans cet article de décrire l’extension « Enhanced Media Library »
Son utilisation est très intuitive. Nous l’avons testée sur ce site de publication de newsletters sans rencontrer aucun problème et le résultat offre un réel confort d’utilisation!
Après installation et activation, le menu « Médias » de WordPress se trouve pourvu de nouvelles options, en particulier, la possibilité de créer des catégories médias.
Avant de créer ces catégories, on remarquera que l’écran qui affiche les médias a été enrichi d’un rubrique de filtrage (à gauche) qui permet de distinguer les fichiers photos, vidéos , audios, pdf , ….
Ensuite, on crée les catégories qui nous intéressent et il s’agit ensuite d’affecter ces catégories aux médias en consultant les médias un par un. C’est clairement l’étape la plus pénible.
Après avoir affecté une catégorie à chaque média que l’on veut conserver, on s’intéresse à la possibilité de « Filtrer par catégorie Média », ce qui fait apparaitre toutes les nouvelles catégories média que l’on a créées.
La sélection de la catégorie fait apparaitre l’écran où ne figurent que les vignettes des médias concernés.
Bien entendu, ces bonnes habitudes sont à perpétrer pour tout import futur de média qui devra être catégorisé.
Attention, comme dit la maxime: « Chasser le naturel et il revient au galop« . Pour illustration, l’auteur de cet article, bien qu’ayant mis en œuvre au préalable l’extension sur ce site, n’a pas eu le réflexe dans l’immédiat de catégoriser les photos de cet article !